13 خطوة لتصبح محترفاً في استخدام تطبيق زووم
أصبح تطبيق زووم لمكالمات الفيديو الجماعية، من أشهر التطبيقات خلال الأشهر القليلة الماضية، خاصة لأولئك الذين يُعلّمون ويتعلمون عن بُعد في ظل جائحة كورونا.
وعلى الرغم من الكشف عن عدد من المشكلات في الخصوصية والأمان خلال مكالمات الفيديو، إلا أن هناك بعض الطرق لحماية حسابك ودردشاتك.
وقدم موقع CNET التقني 13 طريقة من أجل حماية خصوصيتك وتجنب المتطفلين، ولتصبح محترفا في استخدام التطبيق.
تغيير الخلفية:
انقل نفسك إلى الشاطئ أو الفضاء الخارجي من خلال تغيير الخلفية، وذلك عبر الضغط على زر الإعدادات ثم الخلفيات الافتراضية وحدد الخلفية التي تريدها ويمكنك رفع صورة من جهازك الشخصي لكي تكون خلفيتك أثناء محادثاتك.
اكتم صوت الجهاز وأغلق الكاميرا افتراضيا:
يمكن إيقاف الصوت والصورة افتراضياً، ولكي تغلق الصوت اذهب إلى الإعدادات ثم الصوت ثم كتم الميكروفون عند الانضمام للاجتماع، ولإغلاق الكاميرا اذهب للإعدادات ثم الفيديو ثم إغلاق الكاميرا عند الانضمام للاجتماع.
كتم الصوت وإلغاؤه بزر المسافة:
عندما يُطلب منك التحدث، توقف عن المعاناة للبحث عن زر تشغيل الميكروفون والضغط عليه، يمكنك الضغط مطولاً على شريط المسافة لكتم الصوت وإلغاء كتم صوت الميكروفون بسرعة، مباشرة من لوحة المفاتيح.
تفاعل مع الرموز التعبيرية على الشاشة:
إذا تم كتم الصوت في الاجتماع، فبإمكانك التفاعل مع المضيف عن طريق الرموز التعبيرية، بدون مقاطعة الاجتماع، للتفاعل أثناء اجتماع، انقر على شريط التفاعل أسفل شاشة الاجتماع، واختر الرمز التعبيري الذي تريده، وسيختفي الرمز التعبيري بعد 5 ثوانٍ.
تعلّم اختصارات الكيبورد:
يحتوي تطبيق زووم على العديد من الاختصارات للكيبورد، بحيث يمكن للمستخدمين الذين لا يُحبون مسك الفأرة باستمرار التنقل في مختلف أنحاء التطبيق.
تشغيل وضعية عرض المعرض:
تتيح هذه الخاصية رؤية كل من في المحادثة وليس الشخص المتحدث فقط، لتشغيل تلك الخاصية، انقر على التبويب بعنوان “عرض المعرض” في أعلى يمين الشاشة. إذا كان عدد حاضري الاجتماع 49 شخصاً أو أقل، فسترى كل شاشاتهم معروضة في صفحة واحدة، وإذا كان عددهم أكبر، فسيكون لديك خيار الانتقال بين عديد من الصفحات. يمكنك تغيير الوضع مجدداً بالنقر على “عرض المتحدث” من أعلى يمين الشاشة أيضاً.
إخفاء المشاركين الذين لا يظهرون في الفيديو:
في المحادثات الكبيرة، قد تصبح الشاشة مكدسة بكثير من المشاركين، وهو الأمر الذي يشتت انتباهك بشكل كبير، خاصة إذا كان هناك من لا يفتح الكاميرا لديه، ويمكن إخفاء المشاركين الذين لا يستخدمون الفيديو، عن طريق الذهاب إلى الإعدادات ثم فيديو ثم الاجتماعات، وضع علامة على إخفاء المشاركين من دون فيديو.
مشاركة الشاشة:
يمكن مشاركة شاشة جهازك في اجتماعات Zoom (لمشاهدة فيلم أو بعض الألعاب) مع المشاركين الآخرين، وذلك من خلال النقر على أيقونة مشاركة الشاشة على شريط الأدوات أسفل شاشة الاجتماع، سيكون لديك خيار مشاركة جهازك بالكامل، أو إحدى النوافذ التي تفتحها فقط، انقر على زر إيقاف المشاركة الأحمر أعلى الشاشة للعودة إلى المشاركة العادية في الاجتماع.
تشغيل فلاتر التجميل:
يمكنك أيضا تشغيل فلاتر التجميل، إذا كنت تعتقد أنك ليس في أفضل حالاتك من حيث الشكل، لتشغيل الخاصية، انقر على السهم العلوي بجوار بدء الفيديو، وانقر على إعدادات الفيديو، وتحت الفيديو، ضع علامة بجوار “تحسين المظهر”.
سجل محادثاتك على حاسوبك:
يمكن لمشتركي زووم على الباقات المجانية أو المدفوعة تسجيل اجتماعاتهم على أجهزة الكمبيوتر باستخدام التطبيق المكتبي، وفي تطبيق الهواتف لا يمكن ذلك إلا في الباقات المدفوعة، ثم يمكنك تحميل تلك الملفات المسجلة على خدمات تخزين الملفات مثل Google Drive أو Dropbox، أو خدمات بث مقاطع الفيديو مثل YouTube أو Vimeo.
لتسجيل الاجتماعات، اذهب إلى الإعدادات ثم التسجيل، ثم اختيار التشغيل، وعندما تكون أنت من يستضيف الاجتماع، انقر على أيقونة التسجيل في شريط الأدوات السفلي.
تسجيل الاجتماع على التخزين السحابي:
إذا كنت من مستخدمي الباقات المدفوعة لتطبيق Zoom (والتي تبدأ بسعر 15 دولاراً شهرياً)، فستتمكن من تسجيل الاجتماعات وحفظها مباشرة على التخزين السحابي، انقر على زر التسجيل على شريط الأدوات السفلي، وسيكون لديك خيار الحفظ على الجهاز أو سحابياً، يمكنك فعل ذلك من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أيضًا.
استضافة اجتماع أطول من 40 دقيقة:
على الباقة المجانية من تطبيق Zoom، لا تستمر الاجتماعات الجماعية أكثر من 40 دقيقة (على الرغم من أن الاجتماعات بين فردين فقط غير محدودة بوقت معين)، للحصول على زمن غير محدود للاجتماعات الجماعية، يمكنك الاشتراك في إحدى الباقات المدفوعة.
استضافة أكثر من 100 شخص:
إذا كنت تريد استضافة مجموعة تزيد عن 100 شخص من أجل اجتماع عمل أو محاضرة دراسية، فستحتاج إلى الاشتراك في باقة مدفوعة، باقة (Enterprise Plus) يمكن من خلالها استضافة ما يصل إلى 1.000 مشارك.
